اكتب محضر الاجتماع الذي حضرته واختمه بتوصيات مناسبة لموضوع الاجتماع طلب في منهج اللغة العربية للصف الثالث الثانوي في العديد من المناهج التعليمية في الوطن العربي ، حيث يعد هذا النوع من الأسئلة والطلبات ضروريًا لتعليم الطلاب كيفية الانخراط في سوق العمل وتعلم المهارات الأساسية المطلوبة عن أي وظيفة في العمل ، وحضور اجتماعات العمل والهروب منها مع أنها مهارة مفيدة ومهمة للجميع ، وفي هذه المقالة سيقدم موقعنا تعريف محضر الاجتماع ومن ثم مراجعة محضر الاجتماع الذي حضرت وختمها بالتوصيات المناسبة لموضوع الاجتماع.
تعريف محضر الاجتماع
يعرف محضر الاجتماع بمعناه العام بأنه صحيفة أو ملف يدون فيه ما قيل في الاجتماع أو في الجلسة ويدون فيه البيانات المهمة للطرفين والمكان والمكان. يتم كتابة وقت الاجتماع وأسماء الأشخاص الذين حضروا هذا الاجتماع في هذه المحاضر ، ويتم كتابة الموضوع الذي تجمعوا للمناقشة أو الحديث عنه ، حيث أن محضر الاجتماع يتضمن القرارات النهائية في هذا الاجتماع والتوصيات. الذي خرج به الاجتماع ، وجدير بالذكر أن بعض المحاضرين يكتبون المحضر أثناء الاجتماع على الفور ثم يراجعونه بعد الاجتماع ، ومن بينهم من يسجل الاجتماع بتسجيل صوتي ثم يكتب المحضر بهدوء بعد ذلك. انتهى الاجتماع من خلال الاستماع إلى التسجيل ، ومن الجدير أيضًا أن نقول إن أهم شيء يجب تسجيله في محضر الاجتماع هو مكان الاجتماع ووقت الاجتماع.
اكتب محضر الاجتماع الذي حضرته واختمه بتوصيات مناسبة لموضوع الاجتماع
يجب كتابة محضر الاجتماع الذي حضرته بطريقة محددة وفقًا لترتيب معين ، وفي ما يلي سنضع تنسيق محضر الاجتماع الذي يتضمن في النهاية التوصيات المناسبة لموضوع الاجتماع:
إنه يوم …….
في الساعة… ..…. تحت رعاية …….…. وبحضور ……….
وغياب …….،….…،… ..… ومناقشة جدول الأعمال:
1. ……………………….
2. ……………………….
3. ……………………….
أهم القرارات والتوصيات: ……………………….
في الختام ، اكتب محضر الاجتماع الذي حضرته وأغلقه بالتوصيات المناسبة لموضوع الاجتماع ، مع ذكر ما يلي:
نتج عن المناقشات ما يلي:
1. ……………………….
2. ……………………….
3. ……………………….
4. ……………………….
اتفق الحاضرون على أن الاجتماع القادم سيعقد في … /…. /.… الموافق ……. وانتهى الاجتماع في الساعة …….
إمضاء: ……………..
تحت إشراف: …………………….
أمور يجب مراعاتها عند كتابة المحضر
عند حضور اجتماع لكتابة محضر الاجتماع لهذا الاجتماع ، يجب مراعاة بعض الأشياء عند كتابة محضر الاجتماع ، وفي:
- حاول أن تجلس بالقرب من رئيس الاجتماع إذا حان الوقت لاتخاذ القرارات ، واجلس في المنتصف إذا حان وقت المناقشة.
- اكتب أسماء جميع الحاضرين في الاجتماع من البداية.
- اكتب النقاط الرئيسية التي ظهرت في الاجتماع بترتيبها.
- اكتب محضر الاجتماع الكامل بصيغة الماضي فقط.
- لا تكتب الكثير من آرائك الشخصية وتمسك فقط بالآراء التي تم التعبير عنها في الاجتماع.
- تأكد من أن محضر اجتماعك صحيح تمامًا نحويًا وإملائيًا ، وتأكد من كتابة المحضر وفقًا للتنسيق المذكور سابقًا.
هذا هو المكان الذي وصلنا فيه إلى نهاية هذا المقال اكتب محضر الاجتماع الذي حضرته واختمه بتوصيات مناسبة لموضوع الاجتماع وفيه تحدثنا أيضًا عن تعريف محضر الاجتماع وقدمنا مجموعة من النصائح لكاتب محضر الاجتماع.