خطوات كتابة تقرير وهو ما يجب على الطالب في المدرسة والموظف في أي مؤسسة تعلمه وإتقانه ، بحيث تتطلب بعض المهام الأكاديمية إعداد التقارير ، وكذلك مجال الأعمال ، وعند مواجهة طلب للحصول على “تقرير” من كبار المديرين ، يكافح الكثير من الناس لمعرفة ما يكتبون ، وينشأ لديهم ارتباك حول أسلوب الكتابة وما يجب تضمينه ، واللغة المستخدمة ، وطول المستند وعوامل أخرى. وفي هذا المقال من موقعنا على الإنترنت سنزودك بمعلومات مهمة حول إعداد التقرير.
ما هو التقرير
في الأوساط الأكاديمية ، هناك بعض التداخل بين التقارير والمقالات ، ويتم استخدام الكلمتين أحيانًا بالتبادل ، ولكن من المرجح أن تكون هناك حاجة إلى التقارير في الأعمال والموضوعات العلمية والتقنية وفي مكان العمل. وبينما يعرض المقال الحجج والحجج ، يركز التقرير على الحقائق. ويتم تعريف التقرير على أنه مستند قصير وحاد وموجز مكتوب لغرض محدد ولجمهور معين ، ويحدد بشكل عام ويحلل موقفًا أو مشكلة معينة ، وغالبًا ما يقدم توصيات للعمل في المستقبل.
التقرير عبارة عن مستند واقعي يحتاج إلى أن يكون واضحًا ومنظمًا جيدًا ، ومن الجدير بالذكر أن متطلبات الشكل الدقيق ومحتوى التقرير تختلف بين المنظمة والأقسام وفي الدراسة بين الدورات ، من مدرب إلى مدرس ، وكذلك بين الموضوعات ، لذلك من المفيد معرفة ما إذا كانت هناك أية إرشادات محددة قبل البدء في كتابة تقريرك.
استمارة تقرير جاهزة بمناسبة اليوم الوطني 1444
خطوات كتابة تقرير
عند إعداد التقرير ، يجب عليك اتباع الخطوات الصحيحة المعتمدة لإعداد التقارير ، وعلى الرغم من أن خطوات كتابة التقرير قد تختلف حسب نوع التقرير ، وقد تختلف أيضًا وفقًا للمعلم أو المدير والمحتويات التي يجب على التقرير تشمل ، هناك مجموعة من الخطوات الأساسية التي يمكن اتباعها لكتابة تقرير سيخبرك سالم بما يلي:
التعرف على المشكلة وتعريفها
يجب على المرء أن يدرك ما هي المشكلة التي ستكون موضوع التقرير. ثم يجب عليه تحديد المشكلة من خلال الإجابة على الأسئلة الخمسة التالية:
- ماذا يدرس التقرير؟
- لماذا نحتاج مثل هذه الدراسة؟
- متى نحتاج إلى مثل هذه الدراسة؟
- أين نحن بحاجة إلى التحقيق؟
- من الذي سيتم التحقيق فيه؟
تحديد الغرض من الدراسة ونطاقها
عليك أن تعرف الغرض من أي دراسة ، وتناقش الأسباب ، ثم لتسهيل الدراسة ، يجب عليك تحديد النطاق الدقيق ، على سبيل المثال ، افترض أن هناك مشكلة في إدارة الأعمال تتطلب التحقيق ؛ سيكون الغرض من تقرير الدراسة هذا هو اكتشاف تلك العوامل التي تسبب الصراع بين العمال والإدارة ، في حين أن النطاق سيكون عمال المصنع والسلطة المختصة في المصنع.
تطوير الفرضية
لحل المشكلات ، يجب على الباحث تطوير الفرضيات ، وتكون الفرضية بيانًا مؤقتًا أو شرحًا لأي مشكلة. على سبيل المثال ، إذا كان البحث مطلوبًا لمعرفة مشكلة إدارة العمل ، يمكن أن تكون الفرضية على النحو التالي:
- هناك فجوة اتصال كبيرة بين الإدارة والعاملين
- تتجاهل الإدارة دائمًا الرضا الوظيفي للعمال.
تحديد المصطلحات بوضوح
قد يكون هناك العديد من المصطلحات المربكة المتعلقة بالدراسة وتتطلب تعريفًا واضحًا ، لذلك يجب تقديم تعريف مختلف للمصطلحات المربكة ويجب أن يكون جيدًا ، على سبيل المثال ، الرضا الوظيفي يعتمد من شخص إلى آخر ، لذلك ، نوع يجب تحديد الرضا الذي تتجاهله الإدارة بشكل صحيح.
مصطلح “العمل” هو أيضًا مصطلح محير لأنه قد يكون هناك عمالة في المصنع أو عمالة عامة ، وبالتالي ، يجب تحديد مشكلة العمالة بشكل صحيح. أيضا ، مصطلح “الوقت” محير. نظرًا لأنه قد يكون قصير الأجل أو طويل الأجل ، لذلك تحتاج إلى معرفة المدة التي تحتاج فيها المشكلة بين العمال والإدارة إلى التحديد الصحيح.
تحديد الجمهور
يتم إعداد التقارير للقراء ، وعليك أن تحدد من هم قراء التقرير ، على سبيل المثال ، عندما يُطلب منك تقرير عن تحليل التكلفة والحجم والأرباح لإدارة أعلى مستوى ، فلن يكون التقرير كذلك لعمال المصانع أو الغرباء ، ولكن يتم إعداد تقرير سري سنوي acr لذلك ، بالنسبة للإدارة العليا وليس للعاملين ، يجب مراعاة معرفة القراء واهتمامهم أثناء إعداد أي تقرير ، لأن التقرير يجب أن يكون موجهاً إلى القارئ.
جمع البيانات
لحل المشكلة ، نحتاج إلى أساس معقول وبالتالي نحتاج إلى جمع البيانات. وتكون البيانات من نوعين على النحو التالي:
- البيانات الأولية: البيانات التي تم جمعها من البحث أو الملاحظة أو التجربة أو المسح.
- البيانات الثانوية: البيانات التي تم جمعها من المكتبة.
تنظيم وتحليل وتفسير البيانات
يجب أن يتم ترتيب البيانات التي يتم جمعها بطريقة منظمة ، أي أنه يجب ترتيب البيانات على أساس منطقي مثل الوقت والكمية والمكان ، وعادةً ما يتضمن التحليل التحقق من البيانات المجمعة بحثًا عن الأخطاء المحتملة وإجراء التحرير المناسب للتأكد من دقتها واكتمالها. بعد تنظيم البيانات وتحليلها ، حان الوقت لتفسير البيانات من حيث المعنى المنطقي ، حيث أن تقييم البيانات مهم لاستخلاص أي استنتاج منطقي.
عمل مخطط تفصيلي
بمجرد تشكيل النمط النهائي للتقرير في ذهن الكاتب ، يجب عليه إعداد خطة مفصلة لكتابة التقرير. وفي هذه الخطة ، يتم ذكر المشكلة ، ويتم تسجيل الحقائق ، ويتم تحليلها بإيجاز والتوصل إلى استنتاجات منطقية. واعلم أن المخطط التفصيلي ليس ضروريًا ولكنه يساعد في كتابة تقرير منظم.
كتابة التقرير النهائي
المرحلة الأخيرة هي كتابة التقرير ، وعلى الكاتب أن يتأكد من أن لغة التقرير بسيطة وخالية من الأخطاء النحوية ، لأن نجاح أو فشل كل الجهود المبذولة للتقرير قيد الدراسة يعتمد بشكل مباشر على الصالح. عرض وإعداد التقرير.
عينة من كتابة تقرير عن نشاط مدرسي أو رحلة
نموذج كتابة تقرير جاهز للطباعة
في ما يلي ، سنزودك باستمارة لكتابة تقرير باللغة العربية وآخر باللغة الإنجليزية.
تقرير عن سير العمل بالمدرسة
أنواع التقارير
بعد أن ناقشنا خطوات كتابة تقرير ناجح ، من الضروري الإشارة إلى أنواع التقارير ، وعلى الرغم من أن السلطات لم تضع تصنيفًا عالميًا للتقارير ، إلا أن هناك فئات شائعة الاستخدام من التقارير ، والتي توفر تصنيفًا لـ دراسة التقارير ، وتصنف التقارير أحياناً على أساس تنسيقها. يمكن تضمين جميع التقارير تقريبًا في معظم الفئات ، ويمكن تضمين تقرير واحد في عدة فئات. وسندرج لك في ما يلي مجموعة تصنيفات التقارير المستخدمة:
تقارير رسمية أو غير رسمية
يتم تنظيم التقارير الرسمية بعناية ؛ بحيث يتم التأكيد فيه على الموضوعية والتنظيم ، ويحتوي على الكثير من التفاصيل ، ويتم كتابته بأسلوب يميل إلى إزالة عناصر مثل الضمائر الشخصية. أما بالنسبة للتقارير غير الرسمية ، فعادة ما تكون رسائل قصيرة ذات استخدام طبيعي وغير رسمي للغة ، ويمكن وصف المذكرة الداخلية عمومًا على أنها تقرير غير رسمي.
تقارير قصيرة أو طويلة
من الواضح أن المذكرة المكونة من صفحة واحدة قصيرة ، لكن التقرير الطويل هو الذي يتكون من عشرين صفحة على سبيل المثال. لكن أين الخط الفاصل؟ ضع في اعتبارك أنه كلما أصبح التقرير أطول ، فإنه يأخذ المزيد من خصائص التقارير الرسمية.
تقارير إعلامية أو تحليلية
تقارير وسائل الإعلام مثل ؛ التقارير السنوية والتقارير المالية الشهرية وتقارير غياب الموظفين تحمل معلومات موضوعية من منطقة في المنظمة إلى منطقة أخرى. أما التقارير التحليلية المستخدمة في البحث العلمي وتقارير الجدوى والتقييمات العقارية ، فسيتم استخدامها في محاولات حل المشكلات.
تقرير الاقتراح
الاقتراح هو تباين في تقارير حل المشكلات ، الاقتراح هو وثيقة معدة لوصف كيف يمكن لمنظمة ما تلبية الاحتياجات الأخرى. حيث تعلن معظم الوكالات الحكومية عن احتياجاتها من خلال إصدار “طلبات العروض” أو RFP ، يحدد RFP الحاجة ويقوم الموردون المحتملون بإعداد تقارير عروض توضح كيف يمكنهم تلبية هذه الحاجة.
التقارير الرأسية أو الجانبية
يشير هذا التصنيف إلى الاتجاه الذي يتحرك فيه التقرير ، بالنسبة للتقارير التي تشير إلى التسلسل الهرمي لأعلى أو لأسفل كتقارير عمودية ؛ يساهم في الرقابة الإدارية. من ناحية أخرى ، تساعد التقارير الجانبية في التنسيق في المنظمة ، بحيث يعتبر التقرير الذي يتم نقله بين الوحدات من نفس المستوى التنظيمي أقسام الإنتاج والمالية أفقيا.
التقارير الداخلية أو الخارجية
التقارير الداخلية هي التقارير المتعلقة بما هو داخل المنظمة. أما التقارير الخارجية فهي معدة للتوزيع خارج المنظمة ، وهي تشبه التقارير السنوية للشركات.
التقارير الدورية
يتم إصدار التقارير الدورية في أوقات مجدولة بانتظام ، ويتم توجيهها بشكل عام إلى الأعلى وتخدم الرقابة الإدارية ، وتساهم النماذج المطبوعة مسبقًا والبيانات التي تم إنشاؤها بواسطة الكمبيوتر في توحيد التقارير الدورية.
التقارير الوظيفية
يشمل هذا التصنيف التقارير المحاسبية والتقارير التسويقية والتقارير المالية ومجموعة متنوعة من التقارير الأخرى التي تأخذ اسمها من الاستخدام النهائي للتقرير.
تقرير عن الحق في الحياة
عناصر تقرير البحث
يتضمن التقرير الناجح عادةً مجموعة من الأمور المهمة تلخيصها في النقاط التالية:
- وصف لتسلسل الأحداث أو الموقف.
- بعض التفسيرات لأهمية هذه الأحداث أو الموقف ، سواء كان ذلك مجرد تحليلك الخاص أو الاعتماد على آراء الآخرين.
- قم بتقييم حقائق أو نتائج بحثك.
- مناقشة النتائج المحتملة لمسارات العمل المستقبلية.
- توصيات بشأن مسار العمل.
- الاستنتاجات.
وأخيرًا ، سنلخص لك خطوات كتابة تقرير نهج منذ البداية حتى الوصول للمرحلة النهائية …