نموذج لفت نظر للموظف بسبب الإهمال، الخطاب اللافت للانتباه أو كما يُعرف أيضًا باسم خطاب التوبيخ ، هو نموذج مكتوب من قبل المدير المسؤول للتحذير من مشكلة يقوم بها الموظف ، وتعتبر من أهم الخطوات المهنية لحلها المشكلة وترفع من أداء الموظفين ، لكنها قد تكون مؤشرا على تحذير صريح يسبق اتخاذ المزيد من الإجراءات تأثير إذا لم يتم العثور على حل ، وفي هذه المقالة يستعرض موقعنا معكم أهمية رسائل لفت الانتباه أو رسائل التوبيخ وأهم النماذج الجاهزة التي تساعد المديرين في ذلك.
خطاب لفت نظر للموظف
خطاب التوبيخ أو خطاب التوبيخ هو شكل رسمي من أشكال الاتصال بين الإدارة والموظفين في مكان العمل ، حيث يقوم المدير بتسليم الرسالة إلى الموظف عندما يظهر سلوكيات أو أفعال غير مرغوب فيها في العمل ، مثل التخلف عن العمل. التواريخ أو ضعف واضح في الأداء دون سلوكيات مبررة أو غير مقبولة ، ويخضع هذا الخطاب لمبادئ تحدد كيفية كتابته رسميًا ، وهذا هو سبب توفر النماذج الجاهزة لأصحاب العمل للاحتفاظ بها.
الهدف من خطاب لفت نظر الموظف
تستخدم الشركات وأرباب العمل والمديرون خطابات تشد الانتباه كأدوات تأديبية أو تحذيرية لموظفيهم ، وقد يكون جذب الانتباه تحذيرًا أوليًا لإيقاف السلوك غير المرغوب فيه ، لذلك عادةً ما يكون الخطوة الأولى في مجموعة من الخطوات ، التوقف يتعلق منها بإيقاف الموظف للسلوك غير المرغوب فيه ، ولكن الغرض منه أيضًا هو الإجراء الشكلي المرتبط به بدلاً من الاتصال المباشر الذي قد يعتبره الموظف مجرد اتصال شفهي عادي مع مديره.
نموذج لفت نظر للموظف بسبب الإهمال
من المهم أن يكون الخطاب اللافت للانتباه المقدم من الشركة رسميًا ومكتوبًا بلغة محجوزة وبأسلوب رسمي ، مع احتفاظ الإدارة بنسخة منه جنبًا إلى جنب مع النسخة التي يتم تسليمها للموظف ، والسبب يكمن في الحقيقة. أن هذا الخطاب هو خطوة ضمن مجموعة تدريجية من الخطوات التي اتخذتها الشركة للحفاظ على حقوقها وحقوق الموظف الذي سبق أن حذره من إهماله قبل اتخاذ الإجراء اللازم ، ويمكن أن يكون التحذير من مخالفة النذر. مكتوب بالصيغة التالية:
شركة………
خطاب لفت نظر
السيد ……………… الموظف في القسم ……………… رقم الوظيفة ………… ..
بتاريخ… ../ …… / ……… ..
نحن ، الإدارة المسؤولة ، ممثلة برئيس مجلس الإدارة أ / ……………… من ……… .. من الانتهاك المستمر للحق في العمل بالتأخر عن الجدول الزمني دون اعتذار أو شرح واضح ، وعدم تسليم الأعمال المطلوبة منه ومراجعتها لفترة زمنية ……….
ويرجى العلم أنه في حالة استمرار هذا الإهمال دون توضيح ما حدث مسبقًا وتأكيد حل المشكلة ، ستضطر الشركة للأسف إلى استخدام حقها في الاستغناء عن خدمات الموظف المذكور بسبب الإهمال المستمر ، مع اتخاذ الإجراءات القانونية اللازمة وتسوية الأمور العالقة حفاظاً على سير العمل.
يمكنك أيضًا تجهيز هذا النموذج بتنسيق “word” من أجل تعديله بالبيانات الموجودة أو طباعته واستخدامه “من هنا” ، أو بتنسيق pdf “من هنا”.
نموذج تحذير الموظف الملاحظ pdf
أسباب إصدار نموذج لفت نظر للموظف
هناك العديد من الأسباب الشائعة لإصدار المدير المسؤول استمارة لجذب انتباه الموظف من أجل تنبيهه إلى سلوك معين ، ومحاولة حل مشكلته بسرعة حتى لا يتم اتخاذ إجراءات أكثر فاعلية يمكن أن تؤثر على منصبه الوظيفي ، الدخل ، أو الوظيفة في العمل ، وفيما يلي سنعرض لك أبرز تلك الأسباب التي تدفع الإدارة إلى إصدار خطاب يلفت الانتباه:
- التأخير المستمر.
- التغيب عن العمل دون سابق إنذار.
- السلوك غير اللائق في العمل.
- سوء استخدام المعدات.
- التغيب عن الاجتماعات الهامة.
- الأداء الضعيف على المدى الطويل.
خطوات كتابة نموذج لفت نظر للموظف
أصبحت رسائل جذب الانتباه مهمة للشركات من حيث الاهتمام بإنتاجية العمل بالطريقة الصحيحة ، وحل المشكلات العاجلة فور تفاقمها ، ولا تعتبر بالضرورة رسائل تحذيرية ، ولكنها قد تكون مشجعة للموظف ، وما دونه. هي أهم الخطوات الفعالة لكتابة نموذج يجذب الانتباه للموظفين:
- البيانات الرئيسية: مثل كتابة اسم الشركة ، والاسم الكامل للموظف ، والمسمى الوظيفي له على وجه التحديد ، وتاريخ إصدار الرسالة التي لفتت الأنظار.
- كتابة اسم صاحب القرار: أي توضيح من المدير المسئول أو مجلس الإدارة.
- كتابة سبب الخطاب: وذلك بذكر جميع الأسباب التي دفعت الإدارة إلى إرسال خطاب التحذير على أنه سبب التقصير والمخالفات التي ارتكبها الموظف بالتفصيل.
- توضيح المطلوب: وهنا يكتب ما تود الشركة من الموظف المذكور مثل شرح الأسباب ثم اتخاذ خطوات جادة لتصحيح الموقف.
- التحذير: إنه صندوق يلجأ إليه المدير المسؤول بأحرف قاسية ، يحذر فيه من اتخاذ إجراءات تأديبية إذا لم يتم تصحيح الموقف.
- توقيع المسؤولين: وسيكون في نهاية الخطاب موقعًا من المدير المسؤول أو المدير المباشر.
نموذج عقد العمل الموحد لوزارة العمل pdf و word
الاعتراض على لفت النظر
في بعض الأحيان ، قد يكون الخطاب الذي يلفت الانتباه إلى الموظف نتيجة لسوء تفاهم بين الشركة والموظف المعني ، أو يصدر بطريقة غير مفهومة ، وهذا هو السبب في أن معظم الشركات تضمن لموظفيها الحق في تقديم اعتراض رسمي على الاتصال. الاهتمام المقدم لهم ، إذا وجدوا أنه غير منطقي ، ويتم ذلك إما كتابيًا حيث يرسل الموظف خطابًا يوضح فيه مبرراته وأسبابه إلى الإدارة المسؤولة ، أو من خلال التواصل اللفظي المباشر في اجتماع يشرح فيه تلك الأسباب ، و ثم يتخذ القسم قرارًا جديدًا بشأنه.
نصائح لكتابة نموذج لفت نظر فعال
الغرض الأساسي من خطاب التحذير أو لفت الانتباه هو بيان المشكلة ومحاولة الوصول إلى حل فوري لها ، وليس تهديد الموظف باتخاذ إجراء تأديبي في المقام الأول ، ولهذا السبب من الضروري أن يكون الخطاب كن مشجعًا لا تهديدًا خاصةً إذا كان للموظف تاريخ وظيفي إيجابي في العمل قبل وقوع الحادث ، لذا قد تساعد هذه النصائح المهمة:
- قم بتضمين جدول زمني ذي صلة بحل المشكلة ، مثل تحسين أداء الموظف.
- اشرح كيف تؤثر المشكلة على زملاء العمل ونجاح المنظمة.
- توضيح العواقب الناتجة عن تلك المشكلة وسبب اضطرار الشركة لإرسال الخطاب.
- إعطاء الموظف فرصة الرد على ما صدر له ، وإمكانية تقديم اعتراض كتابي.
نموذج رسالة لطلب المساعدة المالية من منظمة خيرية
بهذا يمكننا أن نختتم مقالتنا نموذج لفت نظر للموظف بسبب الإهمال، حيث قدمنا نموذجًا جاهزًا لخطاب التحذير في أكثر من تنسيق متاح ، وتطرقنا أيضًا إلى تعريف الخطاب اللافت للانتباه وأهميته ، وأبرزنا الخطوات اللازمة لكتابته بشكل رسمي وفعال.