عندما نرغب في إرسال ملفات أو مجلدات ذات مساحة كبيرة كمرفقات بالبريد الإلكتروني الخاص بنا اعتماد أفضل الطرق الآمنة والسهلة التي تتيح لنا تسليم هذه الملفات والمجلدات بطريقة آمنة من جهة دون التأثير على محتوياتها نظرًا لأهميتها والوقت الذي يستغرقه العمل على محتوياتها ، ومن جهة أخرى تأكد من سهولة عملية النقل والقضاء على مخاطر الوقوع في هدر مكلف للغاية للوقت ، وفي مقالتنا اليوم عبر موقعنا سنجيب على هذا السؤال ونتعرف أكثر على أهمية إرسال ملفات كبيرة وكل ما يتعلق بهذا الموضوع.
أهمية ارسال الملفات الكبيرة بسهولة
عادة لا يتعلق الأمر بالطريقة التي سترسل بها الملفات الكبيرة ، ولكن العامل الأكثر أهمية هو مقدار الوقت الذي يستغرقه نقل هذه الملفات والمجلدات عبر البريد الإلكتروني الخاص بك. أكبر من يومك ، خاصة إذا كنت بحاجة إلى أن تكون قادرًا لإرسال ملفات كبيرة بالبريد الإلكتروني إلى المتعاونين والمتعاونين المنتظمين في مجالك ، سيؤدي ذلك إلى تعزيز سير العمل الإبداعي بالإضافة إلى تحسين إنتاجيتك ويمنعك من التشتت أو عدم التركيز.
صمم هذا النظام لتقليل سلسلة الأرقام الثنائية لتمثيل البيانات
عند رغبتنا في إرسال ملفات أو مجلدات ذات مساحة كبيرة كمرفقات إلى البريد الإلكتروني علينا
قد يبدو الأمر بسيطًا ظاهريًا ، لكن أولئك الذين يتعاملون معه بشكل يومي ، خاصة في بيئة عمل دائمة ، سيجدون أنه في غاية الأهمية ، نظرًا للعمل على تصميم الملفات والمجلدات وتوفير المعلومات التي تحتوي عليها. صعب للغاية ، والأكثر صعوبة هو عدم القدرة على تبادل هذه المعلومات والبيانات الواردة فيها بسلاسة وهذا من شأنه أن يسبب الكثير من المشاكل ، ولتجنب هذه المشكلة ، تم تصميم العديد من حلول مشاركة الملفات مع الإدراك المباشر لمدى إحباطها. التوقف في منتصف عملك وأهمية التعامل مع حجم مرفق البريد الإلكتروني ، وعلى الرغم من الحلول العديدة في هذا السياق ، ولكن عندما نريد إرسال الملفات أو المجلدات ذات المساحة الكبيرة كمرفقات بالبريد الإلكتروني بالطريقة الأنسب والأسهل الممكنة بالنسبة لنا:
- ضغط الملفات أو المجلدات
يمكن القيام به عن طريق السحب والإفلات
أفضل الطرق المعروفة لمشاركة الملفات الكبيرة
بشكل عام ، يمكن أن تستهلك الملفات الكبيرة مساحة التخزين الخاصة بك حتى لو كانت موجودة فقط في مجلد الرسائل المرسلة ، وهذا هو السبب في أن إرسال الملفات والمجلدات مفيد جدًا في هذا الوقت ، ولكن يجب إرسالها بأفضل وأسرع الطرق الممكنة ، بما في ذلك:
- قم بتحميله إلى خدمة التخزين السحابي ومشاركته أو إرساله بالبريد الإلكتروني إلى الآخرين.
- قم بتقليل حجمه باستخدام برامج ضغط الملفات مثل 7-Zip.
- قم بتحميلها على وحدات تخزين خارجية مثل أجهزة فلاش USB.
- استخدم الخدمات المجانية عبر الإنترنت مثل Jumpshare.
- خدمة Sendy PRO هي خدمة مدفوعة من التخزين السحابي.
- قم بتحميل الملف وأنشئ رابطًا للمشاركة عبر MyAirBridge وهي أداة مجانية.
- شارك مجموعة من الأصول لفريقك عبر Brandfolder.
وبهذا نصل إلى نهاية مقالنا الذي كان بعنوان عندما نرغب في إرسال ملفات أو مجلدات ذات مساحة كبيرة كمرفقات بالبريد الإلكتروني الخاص بنا ومن خلاله اجبنا على هذا السؤال وتعرفنا على اهمية ارسال الملفات الكبيرة بسهولة واكثر الطرق المعروفة لمشاركة هذه الملفات والمجلدات.