ما هو التبادل الالكتروني للبيانات؟ يوفر نظام تبادل البيانات الإلكتروني ضمن أنظمة التجارة الإلكترونية العديد من المزايا ، ويتم اختصارها بالحروف الإنجليزية EDI ، حيث يتيح هذا النظام نقل المعلومات من خلال تطبيق على الكمبيوتر ، ومن خلال موقعنا سنتحدث في هذا المقال عن نظام تبادل البيانات الإلكتروني ، ومكوناته ، وأهميته.
مم يتكون نظام التبادل الالكتروني
يتكون نظام التبادل الإلكتروني من مجموعة من العمليات والمعايير التي تهدف إلى تبادل البيانات والأعمال بين الشركات إلكترونيًا ، حيث يشمل هذا النظام جميع أشكال تبادل البيانات الإلكترونية بما في ذلك النقل والتحقق من الرسالة وشكل المستند و برمجيات تستخدم في تفسير الوثائق ، ويستخدم هذا النظام في العديد من الأشياء ، منها:
- طلبات الشراء.
- كتالوجات الأسعار.
- ادفع الفواتير.
- المعاملات المصرفية.
- المبيعات والمشتريات.
يطلق عليه استخدام برامج الكمبيوتر الفنية لجمع المعلومات الجغرافية
ما هو التبادل الالكتروني للبيانات
يتم تعريف التبادل الإلكتروني للبيانات على أنه طريقة مُوحدة ومستقلة عن النظام الأساسي للشركات، حيث يتم من خلالها تبادل المعلومات، وتُوفر هذه العملية العديد من المزايا، إذ تعمل على تقليل التكاليف والأعباء، كذلك توفر المعلومات الدقيقة في أي وقت يحتاجها الأفراد بها، وتنسيقات ملفات التبادل الإلكتروني للبيانات (EDI) تتيح التبادل الرقمي للمعلومات بتنسيق موحد ، بالإضافة إلى ترجمة ملفات التبادل الإلكتروني للبيانات الواردة من الشركاء التجاريين.
أقرب شيء إلى مكتبة ضخمة يسهل الوصول إليها وبتكلفة منخفضة هو الكمبيوتر والإنترنت ومتصفح الويب
ما هي فوائد edi
تعتبر معاملات التبادل الإلكتروني للبيانات من أهم العمليات الضرورية لعمليات B2B ، حيث تعتبر الوسيلة المفضلة لتبادل المستندات والمعاملات بين الشركات التجارية الصغيرة والكبيرة على حد سواء ، ولها العديد من الفوائد والأهمية ، ومنها ما يلي:
- يعمل على توفير الوقت والمال من خلال أتمتة عملية كانت تتم يدويًا باستخدام المستندات الورقية.
- تحسين الكفاءة والإنتاجية حيث تتم مشاركة المزيد من مستندات الأعمال وتشغيلها في وقت أقل وبدقة أكبر.
- قلل من الأخطاء التي يمكن أن تحدث.
- تحسين إمكانية التتبع وإعداد التقارير حيث يمكن دمج المستندات الإلكترونية مع مجموعة متنوعة من أنظمة تكنولوجيا المعلومات لدعم جمع البيانات ووضوحها وتحليلها.
- دعم تجارب العملاء الإيجابية من خلال تنفيذ المعاملات بكفاءة وتقديم المنتجات والخدمات بطريقة سريعة وموثوقة.
يمكنك التحكم بدقة في شاشة جهاز الكمبيوتر الخاص بك من خلال
كيفية إعداد edi
النظر في تنفيذ التبادل الإلكتروني للبيانات edi إنها من أصعب الأفكار ، وذلك لضرورة مواكبة التغييرات في اللوائح والمعايير والتحديثات الحكومية ، كما أنها تعتبر من أكثر الأفكار تعقيدًا بطبيعتها ، حيث تحتاج إلى استيعاب تعقيدات احتياجات العمل على المستوى العالمي. على سبيل المثال ، يمكن لكل شريك تجاري في شبكة B2B تقديم متطلبات فردية ، ولكن على الرغم من وجود اتفاق بين شريكين على مستند التبادل الإلكتروني للبيانات المراد استخدامه ، فقد يكون لكل منهما متطلبات تنسيق فريدة تحتاج إلى الدعم ، مثل تؤدي هذه العوامل إلى قيام العديد من المؤسسات بالاستعانة بمصادر خارجية لحلول تبادل البيانات الإلكترونية.
يعد استخدام الكمبيوتر في العمل ثلاثي الأبعاد لمبنى معين مثالاً على ذلك
شروط التبادل الالكتروني للبيانات
هناك بعض الشروط والإمكانيات والمصادر الأساسية اللازمة لتهيئة التبادل الإلكتروني للبيانات بشكل فعال ، ومن أهم هذه الشروط:
- برامج الترجمة أو المناظرات والخرائط: حيث تأخذ هذه البرامج مجالات متعددة مثل: الأسماء والعناوين وقيم العملات وأرقام الأجزاء والكميات.
- إمكانيات التغليف وفك التغليف للدفعات: وهذه الميزة تدعم مجموعات كبيرة من رسائل التبادل الإلكتروني للبيانات.
- آلية توجيه الرسائل: بعد تفريغ الرسالة ، يجب أن تكون هناك آليات توجيه لفرز الرسائل في مجموعات مختلفة ، ثم تسليمها إلى الأهداف المناسبة ، وهذا يتطلب تحويل الرسالة للحصول على الرسالة بالتنسيق الصحيح لوجهتها.
- اتفاقيات الشراكة التجارية (tpa): tpa: يشرح اتفاقيات الشراكة التجارية tpa جميع الشروط والأحكام ، وكذلك تحديد معايير وثائق الأعمال وكذلك تحديد بروتوكولات العمل والاتصالات بين شركاء الأعمال.
نماذج الكمبيوتر هي نماذج تم إنشاؤها باستخدام برامج الكمبيوتر ويمكن لمسها
مميزات التبادل الالكتروني للمعلومات
تتميز ميزة تبادل البيانات والمعلومات الإلكترونية بالعديد من المزايا منها:
- سهولة التطوير.
- الاتصال بأكثر من شبكة.
- دعم الطباعة.
- القدرة على التعامل مع عدة أجهزة معايرة.
- سهولة إعادة بناء المستندات.
ما هو blockchain
معوقات التبادل الالكتروني للبيانات
على الرغم من المزايا العديدة لتبادل المعلومات الإلكترونية ، إلا أن لها العديد من العيوب منها:
- التكلفة
- مشاكل الاتصال.
- قدم الأنظمة السابقة التي تم التعامل معها سواء للشركات أو العملاء.
- مقاومة التغيير في نظام تبادل البيانات.
ماذا نسمي صورة ثلاثية الأبعاد لمبنى معين حصلنا عليها باستخدام الكمبيوتر
وهنا وصلنا إلى نهاية مقالنا الذي كان بعنوان ، ما هو التبادل الالكتروني للبيانات، حيث تعرفنا على مفهوم التبادل الإلكتروني للبيانات ومزاياه وأهميته ومكوناته وعيوبه.