نموذج خطاب جهة العمل هو خطاب صادر رسميًا وأساسيًا من صاحب العمل الذي ينتمي إليه الموظف لتقديمه إلى سفارة الدولة التي ينوي السفر إليها من أجل الحصول على الموافقة على هذه الرحلة ، أو لإثبات الدخل للحصول على قرض أو الموافقة على استكمال الدراسات أو غيرها ؛ هناك صيغة محددة يجب الالتزام بها وكيف يجب الإشارة إلى العناصر في هذه الرسالة حتى تكون مقبولة لدى السفارة أو المؤسسة التي يتم توجيه الرسالة إليها ، وأدناه على موقعنا على الإنترنت ؛ ستتم مناقشة تقديم مجموعة من قوالب خطابات صاحب العمل الجاهزة للاستخدام بالتفصيل.
كيفية كتابة نموذج خطاب جهة العمل
بحيث يتوافق عنوان صاحب العمل مع المواصفات التي يطلبها أي فرد. يجب تعديله مع العناصر واتباع الإرشادات التالية:
- من خلال هذه الرسالة ، يتم إثبات أن مقدم الطلب لديه وظيفة دائمة في عمل معتمد ؛ لذلك ، يجب تقديمها ضمن المتطلبات ووثائق السفر إلى السفارة أو القنصلية التابعة للدولة.
- يجب أن يكون هناك تطابق كامل في اسم الموظف لدى صاحب العمل وفي الرسالة الموجهة للسفارة ، بطريقة كتابة الاسم أيضًا ، وعلى سبيل المثال إذا كان اسم الموظف هو عبدالله وفي الخطاب عبد الله مع استراحة هنا تم رفض الرسالة.
- يجب أن يكون الخطاب مصدقًا عليه بختم للشركة أو منظمة العمل للتأكد من أنه رسمي وغير مزور.
- يجب أيضًا تصديق الخطاب من قبل مدير المنظمة وذكر وسائل الاتصال بالمنظمة ، سواء أرقام الهواتف أو البريد الإلكتروني ، والعنوان.
- يجب الإشارة إلى اسم كلمة المرور بوضوح في المربع الذي يتم توجيه الحرف إليه.
- لا بد من بيان كافة المعلومات الوظيفية للمتقدم والتي تشمل: المسمى الوظيفي ، تاريخ الالتحاق بالوظيفة ، مدة الوظيفة ، مبلغ الراتب الشهري ، بالإضافة إلى رقم التأمين.
- موافقة الشركة أو المؤسسة جهة العمل في رحلة الموظف وتحديد التاريخ أو الفترة الزمنية التي يسمح فيها بالرحلة.
نموذج خطاب جهة العمل جاهز للطباعة
هناك عدد كبير من نماذج الرسائل من صاحب العمل الموجهة للجهات المعنية مثل السفارات والقنصليات وغيرها ، وتحتوي على أهم العناصر والأجزاء التي يجب تناولها في هذا النوع من الرسائل ، ومن بين أكثرها من النماذج المهمة لهذا ما يلي:
تم التعديل في تاريخ:
إلى السيد الفاضل ـــ مخرج فيلم سِفَارة ـــ في ـــ
نود إعلامكم بأننا في إحدى المؤسسات التابعة للوزارة ، في ، نوافق على سفر الموظف الذي يحمل رقم الهوية الوطنية رقَم ورقم الوظيفة ، والذي التحق بالعمل في المؤسسة منذ تاريخ السفر خلال الفترة من تاريخ ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــرـــــــــــــــــــــــــ لهم ، وهذا إقرار من المؤسسة بهذا المعنى ، ويرجى قبوله مع كل الاحترام الواجب.
المرسل: ـــ مدير عام المؤسسة ــــ
المؤسسة: ــــ
التوقيع: ـــ
شكل خطاب رسمي من التفويض
نموذج خطاب تعريف من جهة العمل
الى السيد الفاضل رئيس مجلس الادارة
تحياتي وبعد … ..
نبلغ سعادتكم بأننا في مؤسسة في الوزارة ونعبر عن موافقتنا على رحلة السيد موظفنا في الدائرة ويحمل رقم الهوية الوطنية ورقم الوظيفة وتاريخ بدء العمل. وذلك في الفترة ما بين ــــــ إلى ــــ ، وهذا تأكيد من مدير المؤسسة على ذلك ، ولكم أقصى درجات الاحترام.
مقدم الخطاب لسعادة الوزير: ـــ
اسم المنظمة ولقبها: ــــ
المؤسسة: ــــ
التوقيع: ـــ
تاريخ اصدار الخطاب: ــــ
نموذج خطاب جهة العمل الهيئة السعودية للمهندسين
إلى السيد القنصل العام في ـــ التابعة للدولة ـــ
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته الا بعد …
بصفتي المدير العام المسؤول للهيئة السعودية للمهندسين ؛ نود إبلاغ سعادتكم بأن السيد المهندس الذي يحمل رقم الهوية ورقم وظيفتنا ويتقاضى راتباً شهرياً قد سافر بتاريخ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ”
المرسل / مدير عام الهيئة السعودية للمهندسين
المؤسسة: ــــ
التوقيع: ـــ
نموذج خطاب عدم تجديد عقد العمل من قبل الموظف
نموذج خطاب من جهة العمل للسفارة بالانجليزي
في كثير من الأحيان نجد أن بعض الكيانات التجارية أو بعض السفارات التي تنتمي إلى دول مختلفة ، وخاصة الدول الأوروبية والأمريكية الناطقة باللغة الإنجليزية ، على سبيل المثال ؛ يتطلب ترجمة جميع الأوراق والمستندات الخاصة بالحصول على تأشيرة سفر إلى اللغة الإنجليزية ؛ وبطبيعة الحال ، يتضمن ذلك خطاب موافقة من صاحب العمل في حالة الموظفين الذين هم في الخدمة أثناء السفر ، وبالتالي ؛ يطلب إصدار خطاب موافقة من جهة العمل باللغة الإنجليزية ، ومن أمثلة نماذج خطابات صاحب العمل للسفارة المترجمة باللغة الإنجليزية ما يلي:
خطاب من جهة العمل للسفارة التركية
للسيد السفير في سفارة تركيا
تحياتي لكن بعد …
تشهد المنظمة أن الموظف الذي يحمل الجنسية ورقم جواز السفر ينضم إلى عملنا في منصب يبدأ من تاريخه ، ونعلمك أن المنظمة ليس لديها مانع من منح موافقة الموظف المذكورة أعلاه للسفر في الفترة بين.
وصدرت هذه الوثيقة وأعطيت للموظف بناء على طلبه. ولا تتحمل المؤسسة أي مسؤوليات تتعلق بحقوق الغير بموجب هذه الوثيقة ، ويرجى التفضل بقبولها بتقدير كبير.
خَتْم إنشاء العمل: ــــ
التوقيع: ـــ
قالب خطاب رسمي للشركة جاهز للطباعة 1444
خطاب طلب موافقة جهة العمل على الدراسة
لمن يهمه الأمر ……………….
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته وبعد التحية …
تشهد إحدى الشركات العاملة في المجال والتابعة لقطاع في المنطقة أن السيد صاحب البطاقة الشخصية رقم يعمل لدى الشركة منذ تاريخ العام 2018 ويتقاضى راتب دفاع شهري دون أي اعتراض على دورنا في الموافقة على استكمال دراسته في مرحلة الدراسات العليا.
تم تحرير هذه الرسالة بناء على طلب الموظف المذكور أعلاه.
وشكرا لكم.
مدير عام المؤسسة: ــــ
المؤسسة: ــــ
العنوان: ـــ
الجوال رَقَم: ـــ
رَقَم فاكس: ـــ
التوقيع: ـــ
خطاب من جهة العمل لفتح حساب في بنك
إلى السيد المحترم المدير العام في البنك ــــ فرع المنطقة ــــ في ــــ
السلام عليكم ورحمة وبركاته الا بعد …
تشهد الشركة بأن السيد صاحب الجنسية ورقم الهوية الوطنية ورقم جواز السفر يعمل لدينا في وظيفة ويتقاضى راتباً شهرياً صافياً بمبلغ الريال السعودي ورقم عمله الخاص ورقم التأمين. .
وتم تحرير هذه الرسالة بناءً على رغبة الموظف ؛ بينما لا نتحمل المسؤولية عن أي تعاملات مع حقوق الغير.
المرسل: ـــ
التوقيع: ـــ
خَتْم صاحب العمل: ـــ
خطاب من جهة العمل للمستشفى
إلى الأستاذ الفاضل الأستاذ الدكتور / مدير عام المستشفى
بعد التحية الطيبة والرقيقة …… ..
نُحيطكم علمًا بأن السيدة / ـــــــــــــــــــ صاحبة الجنسية ـــــــــــــــــــ مميزة الجواز ـــــــــــــــــــ تعمل لدينا وظيفة في وظيفة ـــــــــــــــــــ بقسم ـــــــــــــــــــ وتحصل على راتب شهري قيمته ـــــــــــــــــــ ، بدأت منذ بدء العمل لدينا منذ تاريخ ـــــــــــــــــــ ولا …