يجب ان يعرف اضرار فتح السجل التجاري في المملكة العربية السعودية بالإضافة إلى معرفة فوائد إصدار هذا السجل وخصائصه حتى نتمكن من تحديد الخيار الأفضل بين إصداره أو عدم إصداره. حيث عملت وزارة التجارة في المملكة على تقديم خدمة إصدار السجلات التجارية إلكترونياً ، ويذكر موقعنا الإلكتروني جميع الخطوات التي يجب اتباعها لإصدار السجل مع ذكر مزايا وعيوب السجل المذكور كذلك.
تعريف السجل التجاري الإلكتروني
نستطيع تعريف السجل التجاري الإلكتروني على أنه ملف إلكتروني يحتوي على كافة المعلومات المتعلقة بالنشاط التجاري للمنشأة ، وقد عملت المملكة العربية السعودية على إطلاق هذه الخدمة من خلال وزارة التجارة بحيث يمكن لجميع المستفيدين إصدار سجلات تجارية. وتعديلها وحذفها والاطلاع على تفاصيلها دون الحاجة إلى زيارة أي من إدارات الوزارة بهدف تشجيع الاستثمار داخل أراضيها.
الاستعلام عن سجل تجاري برقم السجل المدني
اضرار فتح السجل التجاري في السعودية
على الرغم من الفوائد التي يتم الحصول عليها عند إصدار السجلات التجارية ، إلا أن هناك العديد من الأضرار التي تنتج عن ذلك أيضًا ، ومن هذه الأضرار ما يلي:
- الرسوم المرتفعة: يجب على صاحب المنشأة دفع العديد من الرسوم الإضافية المتعلقة بإنشاء السجل التجاري ومتابعته بالإضافة إلى الرسوم الحالية التي يجب دفعها للمحافظة على المنشأة.
- الحاجة إلى هيكلة الشركة: تحتاج العديد من الشركات الصغيرة إلى إعادة الهيكلة مرة أخرى لتلبية متطلبات السجل التجاري دون الحاجة إلى ذلك قبل إصدار السجلات.
- ازدحام النماذج والتقارير: يتطلب إصدار السجل التجاري إصدار مختلف الاستمارات والتقارير الإلكترونية بشكل مستمر مما يؤدي إلى إهدار غير ضروري للوقت والمال.
- المنع من السفر: يخضع العديد من مالكي السجلات التجارية في المملكة العربية السعودية لحظر السفر عند عدم تمكنهم من تلبية متطلبات السجل التجاري ، بعد صدور حكم المحكمة بذلك.
كيفية إصدار السجل التجاري
يمكننا إصدار السجلات التجارية بسهولة بالغة في المملكة العربية السعودية باتباع الخطوات التالية:
- انتقل إلى موقع وزارة التجارةhttps://ecr.mci.gov.sa/Land?returnUrl=/”.
- استكمال عملية تسجيل الدخول على الموقع.
- انقر فوق My Business Names من القائمة الموجودة على اليمين.
- اضغط على تسجيل جديد ثم املأ الحقول المطلوبة.
- انقر فوق اسم مقترح ثم اختر أحد الأسماء.
- تقديم الطلب ثم الرجوع إلى قائمة الأسماء التجارية الخاصة بي.
- اضغط على خيار إصدار سجل تجاري.
- انقر فوق خيار الاسم التجاري المحجوز.
- اختيار الاسم الذي تم حجزه مسبقًا.
- تحقق من البيانات ثم قم بتعبئة البيانات المطلوبة.
- انقر فوق التالي لإصدار السجل التجاري.
شروط فتح سجل تجاري في السعودية
يجب استيفاء المتطلبات والشروط التالية لإصدار السجلات التجارية إلكترونيًا في المملكة العربية السعودية:
- ألا يكون صاحب التطبيق الإلكتروني موظفًا حكوميًا.
- أن لا يقل عمر طالب السجل التجاري عن ثمانية عشر و 18 عامًا.
- يجب ألا يقل رأس المال عن خمسة آلاف 5000 ريال سعودي.
رسوم السجل التجاري في السعودية
يتم تحصيل رسم 200 ريال سعودي لكل سجل تجاري رئيسي بالإضافة إلى رسم قدره 100 ريال لكل سجل فرعي ، ويجب تجديد هذه السجلات سنويًا ودفع القيمة السابقة عند التجديد ، وتعمل وزارة التجارة على تضاف رسوم الاشتراك بالغرفة التجارية إلى رسوم التجديد والإفراج وهي الرسوم التالية:
- الشركات:
- الدرجة الأولى: خمسة آلاف 5000 ريال سعودي.
- الدرجة الثانية: 2000 ريال سعودي.
- المؤسسات:
- الدرجة الثالثة: ثمانمائة و 800 ريال سعودي.
- الدرجة الرابعة: ثلاثمائة و 300 ريال سعودي.
الفرق بين السجل التجاري الفرعي والرئيسي
يتم تضمين السجل التجاري الفرعي لمالك المنشأة في أحد السجلات التجارية الرئيسية التي أصدرها ، مما يعني أنه يمكننا إصدار السجلات الرئيسية دون الحاجة إلى إصدار السجل الفرعي مقدمًا ، أثناء عملية إصدار الشركة التابعة. السجل التجاري يفتقر إلى وجود سجل رئيسي سابق ، وكذلك رسوم التجديد والتسجيل للسجل. يعتبر السجل الرئيسي مرتفعًا مقابل الرسوم التي يتم دفعها للسجلات الفرعية أيضًا.
كيف تعرف إذا كان لديك سجل تجاري في المملكة العربية السعودية من خلال الخطوات
فوائد السجل التجاري في السعودية
هناك العديد من المزايا والامتيازات التي يحصل عليها أصحاب السجلات التجارية الإلكترونية في المملكة ، ومنها ما يلي:
- سهولة تعديل السجل وشطبه: يمكن لمالكي السجلات التجارية إجراء العديد من التعديلات وكذلك حذف هذه السجلات بسهولة شديدة عبر الإنترنت.
- الربط الإلكترونيّ: تعمل وزارة التجارة في المملكة على ربط السجلات التجارية مع مختلف الجهات ذات العلاقة لتوثيقها ومطابقة بياناتها بسهولة بالغة.
- الاستغناء عن المعاملات الورقيّة: يمكننا إجراء جميع المعاملات المتعلقة بالسجلات الإلكترونية عبر الإنترنت وبدون عناء المعاملات الورقية.
- الفاتورة الموحّدة: يتم إصدار فاتورة موحدة عند الحصول على سجل تجاري إلكتروني ، وتشمل هذه الفاتورة رسوم إصدار السجل بالإضافة إلى رسوم التسجيل في الغرفة التجارية أيضًا.
من الضروري المقارنة اضرار فتح السجل التجاري في المملكة العربية السعودية وفوائدها لتتمكن من تحديد مدى فائدة إصدار هذا السجل لكل مؤسسة على حدة ؛ حيث يمكننا إصدار السجلات التجارية في المملكة والتحكم فيها بسهولة بالغة عبر الإنترنت ، كما تعمل وزارة التجارة على تقديم خدمة حذف السجلات من خلال موقعها الإلكتروني.