يتم تعقبه طريقة تحويل مؤسسة الى شركة من قبل رواد الأعمال وأصحاب المؤسسات الصغيرة والمتوسطة في عالم الأعمال ، وسيقدم موقعنا الإلكتروني بالتفصيل طريقة التحويل من مؤسسة إلى شركة وتكلفة نقل مؤسسة إلى شركة بالإضافة إلى شروط تحويل مؤسسة إلى شركة والإجراءات التي يجب اتباعها لإتمام عملية التحويل مرفقة بنموذج عقد تحويل مؤسسة إلى شركة.
ما الفرق بين المؤسسة والشركة
يكمن الاختلاف بين المؤسسة والشركة من حيث الكيان في النقاط التالية:
- تعتبر المؤسسة كيانًا غير مستقل بينما تعتبر الشركة كيانًا مستقلًا في حد ذاته.
- في حالة وجود مشكلة في الشركة ، يتجه الانتباه إلى رأس مال الشركة لحل المشكلة ، بينما في المنظمة ، يتم توجيه الانتباه إلى رأس مال مالك المؤسسة.
- التكلفة المالية لإنشاء شركة أعلى بكثير من تكلفة إنشاء مؤسسة.
- يتم التصريح عن الدخل والزكاة من قبل صاحب المشروع ، في حين يعتبر المحاسب المعين لدى الشركة هو المسؤول الأول عن إقرارات الدخل والزكاة.
- تفضل البنوك والشركات الكبرى التعامل مع الشركات أكثر من التعامل مع المؤسسات.
- تعتبر الشركة كيانًا مملوكًا لشخص واحد بينما يمكن أن تكون الشركة مملوكة لأكثر من شخص واحد.
شاهد أيضاً: رسوم تجديد السجل التجاري للشركات في المملكة العربية السعودية 1444
طريقة تحويل مؤسسة الى شركة
يمكن لرجال الأعمال الذين يمتلكون مؤسسات تحويل مشروع إلى شركة باتباع الخطوات التالية:
- دخول موقع وزارة التجارة تحويل من مؤسسة الى شركة من قائمة الخدمات الالكترونية “https://mc.gov.sa/ar/eservices/Pages/ServiceDetails.aspx?sID=26”.
- تسجيل الدخول إلى حساب التاجر الراغب في التحويل من مؤسسة إلى شركة.
- اختيار الدخول من خلال خدمة الوصول الموحد أو من خلال رقم الهوية وكلمة المرور كما في الشكل أدناه.
- الضغط على خيار التحويل من مؤسسة إلى شركة من قائمة الخدمات الإلكترونية التي تقدمها وزارة التجارة كما في الشكل أدناه.
- انقر فوق خدمة إضافة منشأة كما في الشكل أدناه.
- تحديد نوع الشركة ذات المسؤولية المحدودة كما هو مبين في الشكل أدناه.
- اضغط على حفظ ومتابعة.
- انقر فوق إضافة في المعلومات الأساسية للشركاء كما في الشكل أدناه.
- أدخل بيانات الفرد السعودي مثل رقم الهوية وتاريخ الميلاد ثم اضغط على تحقق وأضف وأغلق كما في الشكل أدناه.
- قم بتعبئة بيانات أغراض الشركة ممثلة بقائمة الأنشطة على المستويات الأول والثاني والثالث كما في الشكل أدناه.
- اضغط على حفظ ومتابعة.
- أضف قائمة أنشطة السجل التجاري للشركة كما في الشكل أدناه.
- حدد اسم الشركة الجديد برقم الحجز وانقر على تحقق ، احفظ واستمر كما في الشكل أدناه.
- تحديد المركز الرئيسي للشركة المحولة من مؤسسة وتحديد الفروع والضغط للمحافظة عليها ومتابعتها كما في الشكل ادناه.
- تحديد السنة المالية للشركة وضغط الاستبقاء والمتابعة.
- حدد النقد وإجمالي رأس مال الشركة كما في الشكل أدناه.
- الموافقة على شروط وأحكام تعهد الشركاء بإيداع رأس المال وضغط المحافظة والمتابعة.
- إدخال بيانات مدير الشركة السعودي وتحديد الصلاحيات الممنوحة.
- أدخل بيانات اسم الشركة وبيانات السجل التجاري للشركة كما في الشكل أدناه.
- اضافة موافقات الشركاء مع رفع مرفقات الموافقة الكترونيا.
- إرسال طلب تحويل من منشأة إلى شركة إلكترونيًا بعد التأكد من البيانات المدخلة في الخطوات السابقة كما في الشكل أدناه.
- تتم معالجة الطلب المقدم وفحصه بواسطة المدقق الإلكتروني.
- سيتلقى التاجر أو العميل رسالة نصية على رقم الهاتف المحمول تخبره باستلام الطلب برقم فريد كما في الشكل أدناه.
- توثيق العقد من قبل العميل.
- يتم إرسال مبلغ فاتورة التحويل من مؤسسة إلى شركة عبر رسالة نصية إلى الهاتف المحمول الخاص بالعميل.
- دفع قيمة الفاتورة ورسوم التحويل من خلال خدمة سداد أو عبر قنوات الدفع الإلكترونية المختلفة.
- وبهذه الخطوة تنتهي عملية تحويل شركة قائمة إلى شركة ذات مسؤولية محدودة.
- يمكن للمتعامل طباعة السجل التجاري إلكترونيًا دون الحاجة إلى مراجعة فروع وزارة التجارة.
شاهد أيضاً: شروط فتح سجل تجاري باسم زوجتي
شروط تحويل مؤسسة الى شركة
تشترط وزارة التجارة السعودية على العملاء الراغبين في تحويل المنشأة إلى شركة استيفاء الشروط التالية:
- إحضار نسخة من السجل التجاري للمؤسسة المراد تحويل كيانها إلى شركة.
- الدخول على موقع وزارة التجارة السعودية.
- أن يكون للعميل حساب منشأة في وزارة التجارة برقم هوية وكلمة مرور.
- توثيق عقد الشركة المستخرج من قبل محامٍ أو كاتب عدل.
- سداد فاتورة التحويل ورسوم وضرائب عملية التحويل بالكامل.
- دفع مصاريف النشر والاستخراج الإلكتروني الناتجة عن عملية التحويل من مؤسسة إلى شركة.
- إيداع رأس مال الشركة قبل مدة أقصاها 90 يومًا من تاريخ سداد الفاتورة الموحدة.
- طباعة السجل التجاري للشركة المحولة إلكترونيًا بصيغة pdf عبر موقع الوزارة بعد الموافقة على عملية التحويل.
- توثيق عقد الشركة بعد استلام خطاب التحقق من الطلب المرسل من المدقق الإلكتروني.
تكلفة تحويل مؤسسة الى شركة
حددت وزارة التجارة السعودية تكلفة تحويل منشأة إلى شركة على النحو التالي:
- رسوم تمديد صلاحية السجل التجاري للشركة بمبلغ 1200 ريال سعودي.
- رسم تعديل السجل التجاري من مؤسسة إلى شركة بمبلغ 100 ريال سعودي.
- رسوم ومصاريف النشر الإلكتروني واستخراج السجل التجاري إلكترونيًا بمبلغ 500 ريال سعودي.
- رسوم ضريبة القيمة المضافة على الشركة المؤسسة بنسبة 5٪.
- تحدد رسوم الغرفة التجارية السعودية على الشركة حسب سنوات الخدمة التي يحددها صاحب الشركة للشركة.
شاهد أيضاً: استمارة طلب التنازل عن السجل التجاري والترخيص البلدي
نموذج عقد تحويل مؤسسة الى شركة
يمكن للعملاء عرض وتنفيذ خطوات تنفيذ نموذج عقد تحويل مؤسسة إلى شركة ذات مسؤولية محدودة من خلال النقر على الرابط “من هنا” واتباع التعليمات الواردة في الملف.
طريقة تحويل مؤسسة الى شركة في مكتب العمل
يمكن للعملاء التحويل من مؤسسة إلى شركة في مكتب العمل باتباع الخطوات التالية:
- الدخول على الموقع الرسمي لبوابة أعمال بوزارة التجارة والصناعة بالمملكة العربية السعوديةhttp://www.aamal.sa/”.
- اضغط على الخدمات الالكترونية كما في الشكل ادناه.
- الضغط على تحديث البيانات من سجلاتي التجارية والموافقة على دفع 100 ريال سعودي كرسوم تعديل كما هو مبين في الشكل أدناه.
- الضغط على تحويل السجل التجاري من مؤسسة إلى شركة واختيار حالة تحت الإجراء.
- افتح ملف مرفق جديد كما في الفقرة الأولى.
- يتم تحويل الموظف تلقائيا من السجل التجاري للشركة بموجب الإجراء إلى الشركة الجديدة.
شاهد أيضاً: كيفية التسجيل في منصة بيانات الخدمة المدنية
معقب تحويل مؤسسة الى شركة
يمكن للعملاء استخدام مكتب خاص يستخدم جهاز تعقب لنقل منشأة إلى شركة بالميزات التالية:
- مرخصة ومعتمدة من وزارة الاقتصاد والتجارة والعدل السعودية.
- يحصل على التراخيص والمؤهلات اللازمة لغرض التحول من مؤسسة إلى شركة بمختلف التسميات والأنواع.
- الاستعداد التام لاستخراج سجل تجاري للعميل في جميع مناطق المملكة.
- اصدار عقد انشاء شركة الالكتروني من موقع وزارة التجارة السعودية.
- خبرة في سداد الفواتير والرسوم واستخراج السجل التجاري للمؤسسة المحولة إلى شركة.
شاهد أيضاً: خطوات وشروط فتح سجل تجاري إلكتروني بالمملكة العربية السعودية 1444
فوائد تحويل مؤسسة الى شركة
تتمثل فوائد التحول من مؤسسة إلى شركة في كل من النقاط التالية:
- الإفصاح عن الشركاء المخفيين في الشركة بإلزامهم بإدخال بياناتهم في عقد التحويل.
- التعويض عن الأسهم المشتراة من قبل الشركاء الجدد أثناء عملية التحويل.
- يعتبر وصف قيمة أصول الشركة من قبل مثمن معتمد من وزارة التجارة شرطا أساسيا لإثبات صحة الشريك وقيمة أصوله أمام الشركاء الآخرين.
- ائتمان الشركة هو شخص ذو مصداقية يمكنه التصرف في الممتلكات وله الحق في كسب وإبرام العقود ومقاضاة المجرمين والمتعثرين.
- تتمتع الشركة بكيان قانوني منفصل عن الشركاء ولها الحق في مطالبة المتعثرين في الدين ولا تخضع للمسؤولية القانونية في سداد ديون الأعضاء ولا يمكن مقاضاة الأفراد فيها بسبب الإجراءات التي اتخذتها .
- تعتبر الشركة كيانًا دائمًا منفصلاً عن وجود أو عدم وجود أعضاء ، على عكس المؤسسات والكيانات الأخرى غير المسجلة ، وتعتبر منظمة تجارية مستقرة ومستمرة إلى الأبد.
- حيازة الشركة لختم مشترك محفور باسمها كبديل لتوقيع ملزم قانونًا في السوق.
- تعتبر الشركة ذات مسؤولية محدودة عن طريق الضمان أو مقيدة بالأسهم وتقتصر مسؤولية المساهمين على القيمة غير المدفوعة لأسهمهم في شركة محدودة بالأسهم.
وأخيرا ذكرنا طريقة تحويل مؤسسة الى شركة وشروط تحويل مؤسسة الى شركة وكيفية التحويل من مؤسسة الى شركة في مكتب العمل وفوائد التحويل من مؤسسة الى شركة اضافة الى تكلفة التحويل من مؤسسة الى شركة.