ما الجهة الوطنية التي تعنى بتوثيق الانظمة السعودية؟ بما أن المملكة العربية السعودية من أهم الدول العربية والإسلامية ، وأكبر دول الخليج العربي ، فقد ضمت العديد من المراكز والهيئات الوطنية التي تتعامل مع إدارة الدولة وأرشفة وتوثيق الملفات الوطنية ويهتم موقعنا بالحديث عن أحد أهم المراكز الوطنية وهو المركز الوطني للوثائق والمحفوظات.
ما الجهة الوطنية التي تعنى بتوثيق الانظمة السعودية
- إنّ الجهة الوطنية التي تُعنى بتوثيق الأنظمة السعودية هي المركز الوطني للوثائق.
حيث تم إنشاء هذا المركز بموجب المرسوم الملكي رقم م / 55 الصادر عن الملك في 23 / شوال / 1409 ، ويرتبط المركز الوطني للوثائق والمحفوظات إدارياً برئيس الديوان الملكي ، ويعمل على إدارة شؤونه. كهيئة مُنشأة ، وذلك برسم خارطة الطريق لسياسة المركز ومتابعة تنفيذها ، مع الالتزام باقتراح العديد من الاقتراحات المناسبة للمضي قدمًا لتحقيق أهداف هذا المركز.
ما هي المنصة الخيرية الوطنية للعمل الخيري
المركز الوطني للوثائق والمحفوظات
الغرض الأساسي من إنشاء المركز الوطني للوثائق والمحفوظات هو إنشاء نظام عام ومتماسك للوثائق والمحفوظات في نطاق التنفيذ والعمل ، وقد اتخذت الهيئة العديد من الإجراءات اللازمة لوضع خطة المركز في حيز التنفيذ. التنفيذ والعمل ، ومن بين هذه الإجراءات والوسائل:
- إعداد اللوائح التنفيذية اللازمة لنظام الوثائق والمحفوظات وتنفيذها بعد اعتمادها.
- إعداد دليل تصنيف موحد للوثائق والمحفوظات ودليل ترميز شامل لأجهزة الدولة.
- جمع الوثائق والمحفوظات وفهرستها وتصنيفها وترميزها وحفظها وحفظها وتنظيم تداولها وفق نظام الوثائق والمحفوظات ولائحته التنفيذية وخطط التصنيف والترميز.
- الإشراف والمتابعة الفنية لعمليات الحفظ في الجهات الحكومية ، والعمل على حماية الوثائق والمحفوظات.
- إعداد التنظيم الإداري والإجراءات الإدارية والفنية اللازمة لعمل المركز وتنفيذها بعد اعتمادها ، وتوفير البيانات والمعلومات الخاصة بالوثائق والمحفوظات للمستفيدين وفق أنظمة المركز.
- تجميع الأنظمة واللوائح والتعليمات والاتفاقيات والمعاهدات وفق نظام الوثائق والمحفوظات ولائحته.
- تحقيق التنسيق والتكامل مع الجهات المعنية بالوثائق والمحفوظات في المملكة وتبادل الخبرات والمعلومات معها.
- تحقيق التعاون في مجال الوثائق والمحفوظات مع الجهات المختصة دولياً.
- العمل مع الجهات المختصة لإيجاد العناصر الوطنية المؤهلة للعمل في مجال الوثائق والمحفوظات ، واتخاذ كافة الوسائل المؤدية إلى ذلك.
- الإشراف على إتلاف المحفوظات والمستندات التي يتقرر إتلافها وفقاً للأنظمة ذات الصلة.
مهام وخدمات المركز الوطني للوثائق والمحفوظات
المركز الوطني للوثائق والمحفوظات هو السلطة الوطنية التي تتعامل مع توثيق اللوائح السعودية ، وقد حدد المركز لنفسه المهام التي يجب العمل عليها دائمًا وإلى الأبد ، ومن بين هذه المهام:
- القيام بأعمال ومهام لجان الوثائق الدائمة والتي تشمل مهامها دراسة المشاريع والخطط وتسمية أعضاء اللجان والإشراف على البيانات وكذلك ضمان التنسيق والتكامل في الأداء وغيرها.
- العمل على تحويل المستندات من الجهات الحكومية إلى المركز.
- العمل على توفير المستندات من خلال توفير البيانات والمعلومات وفقاً لأنظمة المركز.
- وكذلك العمل على إيداع الوثائق فور إصدارها مثل المراسيم والملكية والتعليمات والتعاميم وقرارات مجلس الوزراء والشورى والأنظمة السعودية المختلفة وغيرها.
- اعمل على التوثيق الآلي لمراعاة سرعة الوصول إلى أي مستند.
- طباعة ونشر الوثائق التي يتولاها قسم التحرير والنشر.
- وأخيرا التعقيم والترميم.
هيئة المركز الوطني للوثائق والمحفوظات
أما سلطة المركز الوطني للوثائق والمحفوظات فتتكون من رئيس وعدد من الأعضاء هم:
- رئيس الديوان الملكي رئيسا لهيئة المركز.
- أمين عام مجلس الوزراء – عضوا.
- رئيس مجلس الخبراء بمجلس الوزراء – عضوا.
- المدير العام للمركز عضو.
- أمين عام دائرة الملك عبد العزيز – عضوا.
- أمين عام مكتبة الملك عبدالعزيز العامة – عضواً.
- أمين عام مكتبة الملك فهد الوطنية – عضواً.
- نائب مدير عام معهد الإدارة العامة للبحوث والمعلومات عضواً.
- كما يتم اختيار ثلاثة أشخاص من ذوي الخبرة في شؤون الوثائق من أعضاء هيئة التدريس في الجامعات لمدة ثلاث سنوات.
متى تم تأسيس مركز الملك عبد العزيز الوطني وما هي أهدافه؟
الجهة الوطنية التي تُعنى بتوثيق الأنظمة السعودية هي المركز الوطني للوثائق والمحفوظات مقال تم فيه التعريف بطبيعة المركز الوطني للوثائق والمحفوظات ، وكذلك بيان بالمهام والخدمات التي يقدمها المركز ، بالإضافة إلى وصف لكيفية تشكيل هيئة المركز.