كتابة البريد الإلكتروني الرسمي بطريقة احترافية وباللغتين العربية والإنجليزية ، حيث انتشرت خدمة البريد الإلكتروني على نطاق واسع في جميع أنحاء العالم في العديد من المجالات المتنوعة ، لذلك تم استخدامها في الدردشة بين الأصدقاء والعائلة ، وفي التواصل مع الشركات والمؤسسات من أجل الحصول على فرصة عمل. البريد الإلكتروني وأفضل طريقة لكتابة بريد إلكتروني رسمي بشكل احترافي ، جنبًا إلى جنب مع بعض النماذج والنصائح التي ستساعدنا في كتابة البريد الإلكتروني الرسمي.
ما هو البريد الإلكتروني الرسمي؟
البريد الإلكتروني بشكل عام خدمة عبر الإنترنت يمكن من خلالها إرسال الرسائل واستلامها من عدد من المستخدمين الآخرين ، حيث تم استخدام هذه الخدمة في مجال الأعمال من قبل الشركات والمؤسسات إلى حد كبير ، ولا تزال تستخدم بشكل متزايد في هذا المجال ، حيث سهلت التواصل بين الموظف وصاحب العمل ، حيث يعتبر البريد الإلكتروني الرسمي رسالة بريد إلكتروني مكتوبة بلغة بليغة خالية من الأخطاء الإملائية ، وملتزمة بآداب الحديث ، بحيث عنوان جهة رسمية من أجل إيصال فكرة أو طلب محدد وواضح ، ويتم ذلك باستخدام الإنترنت.
تسجيل الدخول إلى البريد الإلكتروني www هوتميل
كتابة البريد الإلكتروني الرسمي بطريقة احترافية
على عكس البريد الإلكتروني العادي ، في البريد الإلكتروني الرسمي يجب مراعاة عدد من الأمور أثناء كتابته ، ومن أهم هذه الأشياء نذكر ما يلي:
- ابدأ دائمًا بتحية احترامًا وجذبًا للمتلقي.
- من الضروري ملء مربع “موضوع الرسالة” بحيث يكون الغرض من الرسالة واضحًا.
- تجنب ملء الكلام ، بل انتقل مباشرة إلى صلب الموضوع.
- الالتزام بالشكليات واللباقة في الطلبات والأوامر.
- تلخيص الخطاب في الختام.
- اترك الاسم والمسمى الوظيفي في نهاية الجملة الختامية.
- التأكد من خلو الرسالة من أي أخطاء إملائية.
كتابة بريد إلكتروني احترافي باللغة العربية
لكتابة البريد الإلكتروني الرسمي باللغة العربية يفضل اتباع الخطوات التالية:
- تبدأ بتحية مثل: “السيد المحترم فلان ، تحية طيبة وبعده”.
- اجعل الغرض من البريد الإلكتروني واضحًا عن طريق ملء حقل الموضوع ، بالإضافة إلى توضيح الغرض من الرسالة بعد التحية ، كما لو كنت أقول: أنا أكتب في هذه الرسالة للإشارة إلى كذا وكذا موضوع “.
- تجنب الغموض في أي جزء من الرسالة.
- عدم استخدام الاختصارات والمصطلحات العامية.
- عدم إطالة الجمل والجمل.
- والالتزام بالاحترام في الرسالة مثل القول: رجاءً اتخذوا الإجراءات اللازمة بخصوص هذا الموضوع.
- الإشارة إلى وجود مرفقات إذا كانت الرسالة تحتوي عليها وذلك لتنبيه المستلم للحصول عليها.
- أضف عبارة ختامية مناسبة للرسالة.
- اذكر الاسم الكامل ، والوظيفة ، واسم الجهة التي نعمل معها ، بالإضافة إلى رقمنا.
كتابة بريد إلكتروني احترافي باللغة الإنجليزية
بخطوات مشابهة لخطوات البريد باللغة العربية ، يمكن كتابة البريد الإلكتروني الرسمي بطريقة احترافية باللغة الإنجليزية ، ويتم ذلك على النحو التالي:
- بدءاً بعبارات الافتتاح أو التحية مثل: عزيزي السيد. دانيال.
- تحديد الغرض من إرسال البريد أو كتابة ما يدل على محتوى الرسالة داخل السطر بطريقة تجذب القارئ.
- تقسيم النص إلى فقرات يحدد النقاط الرئيسية لموضوعنا.
- مع مراعاة الاختلاف الثقافي بين المرسل والمتلقي ، حيث قد تكون هناك بعض المصطلحات أو الكلمات غير المفهومة.
- اختصر الجمل وابتعد عن جعلها طويلة ومعقدة.
- احرص على استخدام قواعد اللغة الصحيحة ، واحذر من الأخطاء الإملائية.
- إضافة عبارات الامتنان والاحترام داخل الرسالة لأننا نتعامل مع ثقافات مختلفة تمامًا.
- إرفاق الرسالة مع التفاصيل التالية:
- اسم ولقب.
- موقع العمل.
- اسم الشركة التابعة لها.
- رابط موقع الشركة أو رقم الاتصال.
يمكن أن تتضمن الرسالة الموجودة في البريد الإلكتروني أي نوع من البيانات ، قد تكون صورة أو مقطع فيديو أو غيرها
نموذج ايميل رسمي بالعربي
يمكن أن تساعد الاستمارة الجاهزة للبريد الإلكتروني الرسمي في كتابة البريد الإلكتروني الرسمي بطريقة احترافية ، حيث سنقدم نموذجًا جاهزًا للبريد الإلكتروني الرسمي باللغة العربية بالصيغة التالية:
الموضوع: طلب إجازة مؤقتة
معالي المدير العام …
أرسل هذا الخطاب إلى سعادتكم من أجل طلب إجازة مؤقتة من العمل ابتداء من يوم غد ، الموافق للتاريخ 00/00/0000 ، حيث أن هناك بعض الظروف التي كان علي التعامل معها خلال تلك الفترة وأحتاج بشدة إلى أكرس نفسي لهم ، وبعد ذلك سأعود للعمل مرة أخرى بكل جهودي حتى أكمل مسيرتي معكم في شركتكم الموقرة ،
وآمل أن أقبل طلبي وأرد عليه في أسرع وقت ممكن.
مع جزيل الشكر لك
اسم المرسل
منصبه الوظيفي
الوصول إلى البريد الإلكتروني لموظفي وموظفي وزارة الصحة
كتابة ايميل بالإنجليزي جاهز
في سياق الحديث عن كتابة البريد الإلكتروني الرسمي بأسلوب احترافي ، لا بد من ذكر النموذج الجاهز للبريد الإلكتروني الاحترافي الرسمي باللغة الإنجليزية من أجل الحصول على فكرة عن هيكل هذا المسؤول. البريد الإلكتروني ، حيث يكون البريد الإلكتروني الرسمي باللغة الإنجليزية على النحو التالي:
الموضوع: موضع محرر محتوى الويب
عزيزي السيد/السيدة،
بالإشارة إلى إعلان الوظيفة الخاص بك في xxx ، أود تقديم طلبي لشغل منصب محرر محتوى الويب في شركتك.
تخرجت في علوم الاتصال في جامعة xxx وعملت لعدة سنوات في وكالة رقمية كأخصائي محتوى. أعتقد أن مهاراتي وخبراتي تتماشى مع متطلبات الوظيفة. سأكون سعيدًا بتقديم نفسي في مقابلة ، ستسمح لك بتقييم التوظيف المحتمل بشكل أفضل.
يرجى الاطلاع على نسخة مرفقة من سيرتي الذاتية. إنني أتطلع إلى الاستماع منك.
تفضلوا بقبول فائق الاحترام
دانيال شعبان
محاسب
القمة ، دبي
أشهر الجمل والمصطلحات في كتابة الإيميلات الرسمية
يمكنك استخدام أكثر الجمل شيوعًا في الرسائل والرسائل الرسمية لكتابة البريد الإلكتروني الرسمي بطريقة احترافية ، سواء كانت اللغة العربية أو الإنجليزية ، حيث تساعد هذه العبارات في رفع مستوى الاحترام والأدب أثناء المحادثة ، وفيما يلي نحن سيذكر بعض الجمل الأكثر شيوعًا في المحادثات الرسمية لكل لغة عربية وإنجليزية.
أشهر العبارات والمصطلحات باللغة العربية
يستخدم الأشخاص تعبيرات مختلفة في المحادثات الرسمية لإظهار الاحترام للطرف الآخر ، ومن بين أكثر هذه التعبيرات استخدامًا نذكر ما يلي:
- التحية:
- تحية طيبة
- عزيزي السيد.
- العبارات الافتتاحية:
- أنا أكتب لأخبركم عن مثل هذه المسألة.
- سأكتب لك عن هذا.
- لقد جئت قبل أن أتحدث عن هذا.
- العبارات ضمن عرض الرسالة:
- مع الشكر الجزيل.
- وأنا ممتن لك بصدق.
- مع كل الاحترام الواجب ، أود أن أحصل عليه.
- واسمحوا لي أن أعرف إذا كان لديك أي أسئلة.
- شكرا على حسن انتباهكم.
أشهر العبارات والمصطلحات باللغة الإنجليزية
هناك بعض العبارات الشهيرة التي غالبًا ما تُستخدم في الحروف الإنجليزية الرسمية ، ومن هذه العبارات نذكر الآتي بالترتيب التالي:
- التحية:
- عزيزي السيد / السيدة / السيدة ثم تذكر الشراء فقط.
- سيدي العزيز / سيدتي إذا كنت لا تعرف اسم الطرف الآخر.
- العبارات الافتتاحية:
- وأنا أكتب فيما يتعلق وأنا أكتب بخصوص.
- أنا أكتب بخصوص
- أنا أكتب لأعلمك ويتم استخدامه إذا كان البريد الإلكتروني لإخبار المعلومات.
- يسعدني أن أخبرك لكي أنقل الأخبار السارة.
- يؤسفني أن أبلغكم أنني أكتب لأعلمك ؛ تستخدم إذا كانت الرسالة بها أخبار سيئة.
- أنا أكتب ردا على في حالة الرد على رسالة سابقة.
- العبارات ضمن عرض الرسالة:
- أنا أتطلع للسماع منك قريبا أنا أتطلع للسماع منك قريبا.
- شكرا لكم مقدما.
- لمزيد من المعلومات ، لا تترددوا في الاتصال بي.
- واسمحوا لي أن أعرف إذا كان لديك أي أسئلة.
- شكرا على انتباهك
في نهاية هذا المقال سنتعلم كيف كتابة البريد الإلكتروني الرسمي بطريقة احترافية باللغتين العربية والإنجليزية ، من خلال النصائح والقوالب الجاهزة التي قدمناها لمساعدة الشخص في الحصول على فكرة عن البريد الإلكتروني الرسمي ، قمنا أيضًا بإدراج أفضل الجمل التي يستخدمها الأشخاص أثناء الخطاب الرسمي.